麻布モンテアールレディースクリニック（以下「当クリニック」）は、患者様および見込み顧客様の個人情報を適切に保護し、管理することを重要な責務と考えています。本ポリシーでは、当クリニックが収集する個人情報の取扱いについてご説明します。
１. 個人情報の定義
個人情報とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他特定の個人を識別できる情報を指します。
２. 個人情報の収集方法
当クリニックでは、以下の方法で個人情報を収集します。 ご予約時の電話、ウェブフォーム、または来院時の申込書、問い合わせフォーム、メール 等
３. 個人情報の利用目的
1. 診療および治療サービスの提供
2. ご家族への病状説明のため
3. 医療保険事務のため
4. 会計・経理のため
5. 法令で定められた場合の対応
6. 他院・保険薬局 等との連携のため
7. サービス向上のためのアンケート依頼
8. ご予約やお問い合わせ、重要なお知らせの告知への対応
9. 院内での医療実習・症例研究のため
４. 個人情報の第三者提供について
1. ご本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命・身体・財産を保護するために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合
4. 患者様が意識不明または判断能力に疑いがあるという状態であり、治療時に家族や関係機関などへ病状を伝える必要がある場合
5. 公衆衛生の向上・児童の健全な育成のために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合
6. 国の機関や地方公共団体、その委託者などによる法令事務の遂行にあたって協力する必要がありかつ、本人の同意を得ることで事務遂行に影響が生じる可能性がある場合
５. 個人情報の管理方法
当クリニックは、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努め、以下の管理体制を実施します。
・技術的管理：電子カルテによる管理、パスワード管理、ウイルス対策ソフトの導入
・物理的管理：個人情報が保存されている書類やデータへのアクセス制限
・人的管理：スタッフに対する個人情報保護の教育と定期的な研修
６. 個人情報の開示・訂正・削除について
患者様本人からの申し出により、当クリニックが保有する個人情報の開示、訂正、削除を行います。ご希望の場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
７. 学会への治療成績の報告義務、学会発表
治療成績は日本産婦人科学会に年度報告をすることが義務付けられています。これは不妊治療の有効性・安全性を検証するために必要な事と考えております。報告内容に個人を特定する情報は含まれません。当院では国内外の学会にて報告・発表を行っておりますが、この場合も個人を特定する情報は含まれません。
８. プライバシーポリシーの改定
本ポリシーの内容は、必要に応じて改定することがあります。改定後はウェブサイトに掲載することで、速やかにお知らせします。
９. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご質問やお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
麻布モンテアールレディースクリニック
住所：〒106-0045
東京都港区麻布十番1-5-18 カートブラン麻布十番5階
電話番号：03-6804-3208
メールアドレス：info@monteart.com
受付時間：9:00～17:00（水曜日を除く）
